Инструмент

Внедрение CRM

CRM — система управления взаимоотношениями с клиентами: вся клиентская база, воронки и история сделок в одном месте. По нашему опыту 70–80% самостоятельных внедрений заканчиваются неудачей — софт настроили, денег вложили, а команда в нём не работает. Причина в разрыве: заказчик знает свои процессы, но не знает софт, а интегратор знает софт, но не знает бизнес. Мы встаём между вами и подрядчиком: ставим процессы продаж в CRM и доводим до того, что в ней реально работают.

Когда нужна

Когда нужно внедрять CRM

Если хотя бы один пункт ниже про вас — CRM либо не работает, либо её нет в реальности, что бы ни показывал интерфейс

01

Деньги на CRM выделили, а до внедрения дело не дошло

Бюджет потратили, интеграторы что-то настроили, но команда так и работает по старинке. Зарегистрировать и настроить CRM мало — её ещё надо внедрить, чтобы сотрудники реально вели в ней сделки.

02

CRM есть, но менеджеры её не ведут

Сделки висят без задач, поля не заполнены, половина клиентов живёт в голове и в переписках. По сути CRM как будто и нет — система не показывает реальную картину продаж.

03

Не видно, на каком этапе зависают сделки

Лиды приходят, а что с ними дальше — непонятно. Менеджеры обрабатывают по верхам, недозвон отправляют в отказ, и проверить, отработали лид качественно или слили, нечем.

04

Купили сложную CRM, а пользоваться ей невозможно

Под кучу «хотелок» собрали систему, в которой неудобно работать, поэтому команда саботирует. В итоге пользуетесь парой простых функций, а за остальное переплатили.

Процесс

Как мы это делаем

Внедрение — это не настройка софта. Это команда, которая ведёт CRM каждый день.

  1. 1

    Разбираем процесс продаж

    Описываем воронку и этапы в формате «вход — процесс — выход»: что должно произойти на каждом шаге и какую информацию менеджер вносит в CRM. Это фундамент техзадания.

  2. 2

    Подбираем CRM под ваш бизнес

    amoCRM — для простых и средних процессов продаж, команда привыкает быстро и почти без сопротивления. Bitrix24 — если нужны проекты, маркетинг и автоматизация других процессов. Выбираем под ваши задачи, а не по моде.

  3. 3

    Готовим техзадание и считаем бюджет

    Превращаем процесс в ТЗ для интегратора: воронки, обязательные поля, автозадачи, сроки прохождения этапов, точки контроля руководителя и ОКК. Сразу видно объём работ и адекватную цену.

  4. 4

    Подбираем подрядчика и ведём переговоры

    Находим интегратора с проверенными отзывами, согласуем договор и условия оплаты без больших предоплат, фиксируем этапы и дедлайны. Назначаем ответственных с обеих сторон.

  5. 5

    Контролируем настройку и обучаем команду

    Следим за подрядчиком, проверяем результат на реальном процессе. Параллельно обучаем сотрудников и собираем базу знаний с инструкциями и регламентами.

  6. 6

    Ставим контроль качества и сдаём

    Настраиваем задачи по таймеру и контроль ОКК: необработанный лид через несколько часов поднимается выше, через несколько дней о застрявшей сделке узнаёт руководитель. Сдаём команду, которая работает в CRM каждый день.

Состав

Что мы делаем при внедрении CRM

Мы не кодим CRM. Мы ставим процессы, контролируем подрядчика и доводим команду до того, что в системе реально работают.

01

Описываем бизнес-процесс под CRM

Снимаем процесс продаж по формуле «вход — процесс — выход»: что запускает каждый этап, что менеджер делает и какую информацию вносит. Без этого CRM ложится на хаос и не приживается.

02

Пишем техническое задание для подрядчика

Формулируем понятное ТЗ: воронки, этапы, обязательные поля, автозадачи, сроки и точки контроля. С готовым ТЗ интегратор не накручивает чек на лишнюю разработку.

03

Настраиваем воронки и стандартную автоматизацию

Воронка сделок, обязательные поля, автозадачи смежным сотрудникам, задачи по таймеру. Это стандартный функционал — стоит недорого и закрывает большинство задач.

04

Подбираем и контролируем подрядчика

Мы не кодим. Мы подбираем интегратора или работаем с вашим, ведём с ним переговоры, ставим задачу, держим сроки и проверяем, что всё сделано в полном объёме.

05

Обучаем команду работать в CRM

Делаем так, чтобы CRM не просто была, а чтобы сотрудники в ней реально работали. На выходе — база знаний с инструкциями, скринкастами и регламентами для обучения новых людей.

06

Ставим контроль качества работы в CRM

Внедряем регулярный контроль того, как команда ведёт CRM: просроченные сделки, необработанные лиды, качество заполнения. Без контроля система разваливается за пару месяцев.

Результат

Что вы получите на выходе

Команда реально работает в CRM

Не просто настроенная система, а сотрудники, которые ведут сделки каждый день и понимают, как и зачем это делать. Главное отличие внедрения от настройки.

Видите, где стоит каждая сделка

По воронке понятно, на каком этапе клиент и что менеджер должен сделать дальше. Сделки не теряются: к каждой привязана задача со сроком.

Лиды обрабатываются качественно, а не сливаются

Обязательные поля и контроль не дают отправить лид в отказ без отработки. Необработанные сделки автоматически поднимаются к руководителю и ОКК.

База знаний для обучения новых сотрудников

Инструкции, скринкасты и регламенты по работе в CRM остаются у вас. Нового менеджера обучаете по ним, а не пересказываете всё заново.

Стоимость

Стоимость внедрения CRM

от 150 000 ₽ внедрение CRM

Цена зависит от сложности процессов и объёма автоматизации: простая воронка и сделки — дешевле, несколько связанных воронок и автоматизация — дороже. Точную стоимость определяем на установочной встрече. Сразу за полную интеграцию браться не рекомендуем — лучше начать с базового функционала и допиливать по мере понимания потребностей.

Записаться на встречу →
Входит в стоимость
  • Описание процесса продаж «вход — процесс — выход»
  • Техническое задание для интегратора
  • Подбор подрядчика и переговоры
  • Контроль настройки воронок и автоматизации
  • Обучение команды и база знаний
  • Контроль качества работы в CRM
FAQ

Частые вопросы о внедрении CRM

Вы сами настраиваете CRM или нанимаете подрядчика?

Кодингом и настройкой CRM мы не занимаемся — для этого есть интеграторы. Мы выступаем в качестве проджект-менеджера при взаимодействии с подрядчиком: пишем техзадание, подбираем исполнителя, ведём переговоры и контролируем, чтобы всё было сделано в срок и в полном объёме.

По опыту это экономит клиентам время и деньги: заказчик хорошо знает процессы, но не знает софт, а интегратор знает софт, но не понимает бизнес. Мы закрываем этот разрыв.

amoCRM или Bitrix24 — что выбрать?

amoCRM — простая, быстрая, её любят продажники, внедряется дёшево и почти без саботажа, но автоматизирует только продажи. Bitrix24 — корпоративный портал: CRM, проекты, мессенджеры, маркетинг и сквозная аналитика в одном месте, но настраивается дольше и дороже и чаще вызывает сопротивление.

amoCRM — для простых процессов продаж и теста гипотез. Bitrix24 — если играете в долгую и хотите объединить всю команду в одном софте. Что подходит именно вам, разберём на установочной встрече.

Почему самостоятельные внедрения CRM проваливаются?

По нашему опыту 70–80% самостоятельных внедрений заканчиваются ничем. Заказчик хорошо знает свои процессы, но не знает возможностей софта, а интегратор знает софт, но не понимает бизнес.

В итоге под некомпетентные «хотелки» собирают сложную систему, которой неудобно пользоваться, и команда её бросает. Мы закрываем этот разрыв.

Сколько длится внедрение CRM?

При нормальной организации процесса внедрения систему реально запустить за один месяц плюс ещё месяц на обкатку — итого обычно около двух месяцев до состояния, когда команда стабильно работает в CRM.

Сложная автоматизация на старте не нужна: начинаем с простой воронки, в которой можно двигать сделки, а кастомизацию допиливаем по мере необходимости.

У вас на канале всё рассказано — мы внедрим CRM сами. Зачем платить?

Внедрить можно и самому — вся информация есть на YouTube. Но это трудоёмкий проект: пересмотреть процессы, разобраться в софте, написать ТЗ, найти и проконтролировать подрядчика, обучить команду.

Если время — ваш самый ценный ресурс, мы за несколько месяцев проходим путь, который без нас занимает годы.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Установочная встреча
(1 час в Zoom)

За час разговора разберём вашу ситуацию, предложим возможные решения и честно скажем, можем ли мы вам помочь. Если да — расскажем, как мы работаем, и предложим формат сотрудничества.

  • Гипотеза, где у вас узкое место
  • Примеры из похожих кейсов
  • Понимание, в каком формате стоит работать (и стоит ли)
  • PDF с заметками после встречи
Запись на встречу
1 час · Zoom · бесплатно · без давления и продаж