Внедрение CRM
CRM — система управления взаимоотношениями с клиентами: вся клиентская база, воронки и история сделок в одном месте. По нашему опыту 70–80% самостоятельных внедрений заканчиваются неудачей — софт настроили, денег вложили, а команда в нём не работает. Причина в разрыве: заказчик знает свои процессы, но не знает софт, а интегратор знает софт, но не знает бизнес. Мы встаём между вами и подрядчиком: ставим процессы продаж в CRM и доводим до того, что в ней реально работают.
Когда нужно внедрять CRM
Если хотя бы один пункт ниже про вас — CRM либо не работает, либо её нет в реальности, что бы ни показывал интерфейс
Деньги на CRM выделили, а до внедрения дело не дошло
Бюджет потратили, интеграторы что-то настроили, но команда так и работает по старинке. Зарегистрировать и настроить CRM мало — её ещё надо внедрить, чтобы сотрудники реально вели в ней сделки.
CRM есть, но менеджеры её не ведут
Сделки висят без задач, поля не заполнены, половина клиентов живёт в голове и в переписках. По сути CRM как будто и нет — система не показывает реальную картину продаж.
Не видно, на каком этапе зависают сделки
Лиды приходят, а что с ними дальше — непонятно. Менеджеры обрабатывают по верхам, недозвон отправляют в отказ, и проверить, отработали лид качественно или слили, нечем.
Купили сложную CRM, а пользоваться ей невозможно
Под кучу «хотелок» собрали систему, в которой неудобно работать, поэтому команда саботирует. В итоге пользуетесь парой простых функций, а за остальное переплатили.
Как мы это делаем
Внедрение — это не настройка софта. Это команда, которая ведёт CRM каждый день.
- 1
Разбираем процесс продаж
Описываем воронку и этапы в формате «вход — процесс — выход»: что должно произойти на каждом шаге и какую информацию менеджер вносит в CRM. Это фундамент техзадания.
- 2
Подбираем CRM под ваш бизнес
amoCRM — для простых и средних процессов продаж, команда привыкает быстро и почти без сопротивления. Bitrix24 — если нужны проекты, маркетинг и автоматизация других процессов. Выбираем под ваши задачи, а не по моде.
- 3
Готовим техзадание и считаем бюджет
Превращаем процесс в ТЗ для интегратора: воронки, обязательные поля, автозадачи, сроки прохождения этапов, точки контроля руководителя и ОКК. Сразу видно объём работ и адекватную цену.
- 4
Подбираем подрядчика и ведём переговоры
Находим интегратора с проверенными отзывами, согласуем договор и условия оплаты без больших предоплат, фиксируем этапы и дедлайны. Назначаем ответственных с обеих сторон.
- 5
Контролируем настройку и обучаем команду
Следим за подрядчиком, проверяем результат на реальном процессе. Параллельно обучаем сотрудников и собираем базу знаний с инструкциями и регламентами.
- 6
Ставим контроль качества и сдаём
Настраиваем задачи по таймеру и контроль ОКК: необработанный лид через несколько часов поднимается выше, через несколько дней о застрявшей сделке узнаёт руководитель. Сдаём команду, которая работает в CRM каждый день.
Что мы делаем при внедрении CRM
Мы не кодим CRM. Мы ставим процессы, контролируем подрядчика и доводим команду до того, что в системе реально работают.
Описываем бизнес-процесс под CRM
Снимаем процесс продаж по формуле «вход — процесс — выход»: что запускает каждый этап, что менеджер делает и какую информацию вносит. Без этого CRM ложится на хаос и не приживается.
Пишем техническое задание для подрядчика
Формулируем понятное ТЗ: воронки, этапы, обязательные поля, автозадачи, сроки и точки контроля. С готовым ТЗ интегратор не накручивает чек на лишнюю разработку.
Настраиваем воронки и стандартную автоматизацию
Воронка сделок, обязательные поля, автозадачи смежным сотрудникам, задачи по таймеру. Это стандартный функционал — стоит недорого и закрывает большинство задач.
Подбираем и контролируем подрядчика
Мы не кодим. Мы подбираем интегратора или работаем с вашим, ведём с ним переговоры, ставим задачу, держим сроки и проверяем, что всё сделано в полном объёме.
Обучаем команду работать в CRM
Делаем так, чтобы CRM не просто была, а чтобы сотрудники в ней реально работали. На выходе — база знаний с инструкциями, скринкастами и регламентами для обучения новых людей.
Ставим контроль качества работы в CRM
Внедряем регулярный контроль того, как команда ведёт CRM: просроченные сделки, необработанные лиды, качество заполнения. Без контроля система разваливается за пару месяцев.
Что вы получите на выходе
Команда реально работает в CRM
Не просто настроенная система, а сотрудники, которые ведут сделки каждый день и понимают, как и зачем это делать. Главное отличие внедрения от настройки.
Видите, где стоит каждая сделка
По воронке понятно, на каком этапе клиент и что менеджер должен сделать дальше. Сделки не теряются: к каждой привязана задача со сроком.
Лиды обрабатываются качественно, а не сливаются
Обязательные поля и контроль не дают отправить лид в отказ без отработки. Необработанные сделки автоматически поднимаются к руководителю и ОКК.
База знаний для обучения новых сотрудников
Инструкции, скринкасты и регламенты по работе в CRM остаются у вас. Нового менеджера обучаете по ним, а не пересказываете всё заново.
Стоимость внедрения CRM
Цена зависит от сложности процессов и объёма автоматизации: простая воронка и сделки — дешевле, несколько связанных воронок и автоматизация — дороже. Точную стоимость определяем на установочной встрече. Сразу за полную интеграцию браться не рекомендуем — лучше начать с базового функционала и допиливать по мере понимания потребностей.
Записаться на встречу →- Описание процесса продаж «вход — процесс — выход»
- Техническое задание для интегратора
- Подбор подрядчика и переговоры
- Контроль настройки воронок и автоматизации
- Обучение команды и база знаний
- Контроль качества работы в CRM
Частые вопросы о внедрении CRM
Вы сами настраиваете CRM или нанимаете подрядчика?
Кодингом и настройкой CRM мы не занимаемся — для этого есть интеграторы. Мы выступаем в качестве проджект-менеджера при взаимодействии с подрядчиком: пишем техзадание, подбираем исполнителя, ведём переговоры и контролируем, чтобы всё было сделано в срок и в полном объёме.
По опыту это экономит клиентам время и деньги: заказчик хорошо знает процессы, но не знает софт, а интегратор знает софт, но не понимает бизнес. Мы закрываем этот разрыв.
amoCRM или Bitrix24 — что выбрать?
amoCRM — простая, быстрая, её любят продажники, внедряется дёшево и почти без саботажа, но автоматизирует только продажи. Bitrix24 — корпоративный портал: CRM, проекты, мессенджеры, маркетинг и сквозная аналитика в одном месте, но настраивается дольше и дороже и чаще вызывает сопротивление.
amoCRM — для простых процессов продаж и теста гипотез. Bitrix24 — если играете в долгую и хотите объединить всю команду в одном софте. Что подходит именно вам, разберём на установочной встрече.
Почему самостоятельные внедрения CRM проваливаются?
По нашему опыту 70–80% самостоятельных внедрений заканчиваются ничем. Заказчик хорошо знает свои процессы, но не знает возможностей софта, а интегратор знает софт, но не понимает бизнес.
В итоге под некомпетентные «хотелки» собирают сложную систему, которой неудобно пользоваться, и команда её бросает. Мы закрываем этот разрыв.
Сколько длится внедрение CRM?
При нормальной организации процесса внедрения систему реально запустить за один месяц плюс ещё месяц на обкатку — итого обычно около двух месяцев до состояния, когда команда стабильно работает в CRM.
Сложная автоматизация на старте не нужна: начинаем с простой воронки, в которой можно двигать сделки, а кастомизацию допиливаем по мере необходимости.
У вас на канале всё рассказано — мы внедрим CRM сами. Зачем платить?
Внедрить можно и самому — вся информация есть на YouTube. Но это трудоёмкий проект: пересмотреть процессы, разобраться в софте, написать ТЗ, найти и проконтролировать подрядчика, обучить команду.
Если время — ваш самый ценный ресурс, мы за несколько месяцев проходим путь, который без нас занимает годы.
Задать вопрос
Отвечаем быстро, обычно в течение суток.
Вопрос отправлен
Ответим лично по оставленному контакту — обычно в течение рабочего дня.
Установочная встреча
(1 час в Zoom)
За час разговора разберём вашу ситуацию, предложим возможные решения и честно скажем, можем ли мы вам помочь. Если да — расскажем, как мы работаем, и предложим формат сотрудничества.
- Гипотеза, где у вас узкое место
- Примеры из похожих кейсов
- Понимание, в каком формате стоит работать (и стоит ли)
- PDF с заметками после встречи
Заявка принята
Свяжемся в течение рабочего дня — обычно быстрее. Согласуем удобное время для часовой встречи по Zoom.
- Напишем или позвоним по оставленным контактам
- Подберём время — встреча займёт час
- Перед созвоном пришлём пару вопросов для подготовки